THE RECIPE LIBRARY
その仕事に、合うレシピを。
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未入金の請求だけを別シートに抽出する
請求台帳から未入金の行だけを取り出す一覧を作ります。元の並び順と入力欄を保ちながら、入金済みへの変更が一覧に反映されることを小さなサンプルで確認します。
優先度と期限の二段階で対応リストを並べる
問い合わせ一覧を優先度、期限の順で自動表示する作業用ビューを作ります。元台帳の受付順を維持し、数値の優先度と本物の日付で意図した順序になるか確かめます。
受注明細から重複しない取引先リストを作る
同じ取引先が何度も現れる受注明細から、初出順の取引先一覧を作ります。売上行を消す重複削除とは分けて扱い、表記ゆれと空欄を確認するための手順も用意します。
商品コードから単価を完全一致で引く
見積明細の商品コードを価格マスターに照合し、未登録品を明示する単価列を作ります。完全一致を指定し、コードが見つからない場合にゼロ円へ置き換えない設計にします。
申請番号の重複を削除せず警告する
申請台帳で同じ申請番号が複数回使われたとき、確認列に重複と表示します。元の行は残し、重複に見える理由を確認してから修正するための点検用レシピです。
部門ごとの経費をSUMIFで集計する
経費明細から部門別の合計を作り、行を追加しても集計表が追従する形にします。部門名と金額の列を分け、明細全体の合計との照合で集計漏れを確認します。
月内に完了した案件数を数える
月初から翌月初未満の期間を指定して、完了案件だけを数えます。月末日を文字列で決め打ちせず、翌月の境界を使って時刻つきの完了日時も取りこぼさない形にします。
受注明細を商品別の売上表にまとめる
商品名と数量、売上額を持つ明細から商品別集計表を一つのQUERYで作ります。見出し行数と数値列を明示し、明細合計と集計合計を照合するところまで扱います。
ハイフン区切りの商品識別子を列へ分解する
「部門-分類-連番」の商品識別子を文字列として別列へ抽出します。先頭ゼロと空の分類を残す正規表現を使い、連番が数値に変わらず、欠落項目も左詰めされないことを確かめます。
空欄を飛ばして配送指示の一行メモを作る
配送区分、受取場所、備考を区切り付きの一行メモへまとめます。空欄項目を飛ばすTEXTJOINの使い方と、送り先個人情報を入れないサンプルでの確認方法を紹介します。
取引先名の余分な空白を補助列で整える
取引先名の前後空白と連続する半角空白を補助列で整えます。元の名前を保持し、全角空白を明示的に半角へ置き換えてからTRIMを適用する範囲を確認します。
電話番号の区切り記号を補助列で除く
ハイフンと丸括弧を使った電話番号を、先頭ゼロを残した文字列へ整形します。国番号への変換や有効性判定とは切り分け、外部システムへ渡す前の整形候補を作ります。
数値の連番を4桁の商品ラベルへ変換する
数値として管理する連番から、先頭ゼロ付きの商品ラベルを別列へ作ります。表示形式と文字列の違いを押さえ、桁数の上限や空欄を確認してからラベル出力に使います。
開始日から期限までの平日数を計算する
案件の開始日と期限から土日および指定休日を除いた日数を計算します。開始日と終了日を含む仕様をサンプルで確かめ、祝日一覧を別列で管理して計算根拠を残します。
請求日から月末締め日を自動計算する
請求日が属する月の月末を締め日列へ表示します。2月や30日までの月にも対応する日付関数を使い、締め日と支払日を混同しない管理用の列を作ります。
共有を許可した商品マスターだけを別ファイルへ参照する
商品コードと公開してよい単価だけを持つ参照用ファイルから、見積用ファイルへデータを取り込みます。IMPORTRANGEの接続許可の範囲を理解し、機密原本を直接つながない手順です。
必須項目と金額の型を行ごとに点検する
申請表の番号と金額を確認し、番号空欄や数値でない金額を補助列で示します。ゼロ円を未入力と混同せず、負数を許さない小規模な台帳の入力点検に使います。
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