公式資料を参照して構成した手順です。本記事の操作・コードの実行は未確認です。小さな入力例で期待結果を確かめてから利用してください。
できあがるもの
最初はINV01・1000とINV03・1500の2行が表示され、台帳の行順は変わりません。全件入金済にすると確認用!A2だけに「対象なし」が出ます。
始める前に
- ブラウザ版Googleスプレッドシートの編集権限
- 日本の地域設定、シート名「台帳」と空の「確認用」
- 台帳は1行目が見出し、A列請求番号・B列金額・C列状態
入力例
台帳!A1:C4に「番号,金額,状態」「INV01,1000,未入金」「INV02,2000,入金済」「INV03,1500,未入金」を各列へ入力します。
手順
- 台帳を複製して検証用ファイルを作ります。「確認用」A1:C1には台帳と同じ見出しを置き、A2:C100を空にします。配列結果が広がる場所に注記や結合セルを置かないでください。
- 確認用!A2に =IFNA(FILTER(台帳!A2:C100,台帳!C2:C100="未入金"),"対象なし") を入力します。条件範囲と抽出範囲の行数をそろえ、IFERRORではなく該当なしを扱うIFNAに限定します。
- INV03の状態を入金済に変え、確認用の行が1件に減ることを確認します。次にINV01も入金済にし、「対象なし」になることを確認してから状態を戻します。
- 本番への導入時は元台帳の想定最大行まで両方の100を同じ値へ変更します。確認用に直接追記せず、更新は台帳側で行う運用にします。
期待結果と照合する
最初はINV01・1000とINV03・1500の2行が表示され、台帳の行順は変わりません。全件入金済にすると確認用!A2だけに「対象なし」が出ます。
まずこの入力例で確認し、件数や値が一致しているかを見ます。完了表示だけで判断せず、重複・空欄・対象外データも残っていないか確認してください。
うまくいかないとき
- 状態の前後に空白があると一致しません。入力規則などで表記を統一します。
- 101行目以降は例の範囲外です。新規行を追加したときに抽出範囲も見直します。
止める・元に戻す
確認用!A2の数式だけを削除すると配列結果も消えます。台帳には手を加えず、サンプルで変更した状態だけ元に戻します。
公式資料・対応範囲
参照日：2026-10-17。公式資料の一般的な機能説明と、本記事固有の入力例の実行検証は別です。実務での短縮時間や効果は未計測です。