公式資料を参照して構成した手順です。本記事の操作・コードの実行は未確認です。小さな入力例で期待結果を確かめてから利用してください。
できあがるもの
初期の部門別合計は営業1500、制作800、総計2300です。総務を集計表に加えた後の総計は2700で、照合差が0になります。
始める前に
- ブラウザ版Googleスプレッドシートの編集権限
- シート「経費」A列部門・B列金額、金額は数値
- 承認済み金額だけを入力した検証用データ
入力例
経費!A1:B4は「部門,金額」「営業,1200」「制作,800」「営業,300」。新シート「集計」A2:A3に営業、制作を置きます。
手順
- 経費台帳の控えを作ってから、集計シートのA1を部門、B1を合計にします。台帳は1行1経費とし、途中に小計行を挟まないでください。
- 集計!B2に =SUMIF(経費!$A$2:$A$100,A2,経費!$B$2:$B$100) と入力してB3へコピーします。条件と合計の範囲は同じ行にそろえます。
- 営業1500、制作800になることを確認し、集計!B5に =SUM(経費!B2:B100)-SUM(B2:B3) を入れて差が0か調べます。0以外は未掲載部門や入力型の確認が必要です。
- 経費!A5:B5に「総務,400」を追加し、差が400になることを確認します。集計!A4に総務を追加してB3の式をB4へコピーし、照合式のSUMをB2:B4へ広げます。
期待結果と照合する
初期の部門別合計は営業1500、制作800、総計2300です。総務を集計表に加えた後の総計は2700で、照合差が0になります。
まずこの入力例で確認し、件数や値が一致しているかを見ます。完了表示だけで判断せず、重複・空欄・対象外データも残っていないか確認してください。
うまくいかないとき
- 「営業」と「営業部」は別の部門です。表示の似た名前を自動で合算する式ではありません。
- 金額が文字列だと合算から漏れることがあります。数値の入力確認を行い、差が0でも明細の件数も点検します。
止める・元に戻す
検証用で追加した総務行と集計表を削除します。元の経費台帳は数式から参照しただけなので、金額を復元する操作は不要です。
公式資料・対応範囲
参照日：2026-10-17。公式資料の一般的な機能説明と、本記事固有の入力例の実行検証は別です。実務での短縮時間や効果は未計測です。