THE RECIPE LIBRARY
その仕事に、合うレシピを。
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Excelで請求明細の商品コードを単価表と照合する
請求明細への単価転記をXLOOKUPの完全一致で行います。未登録商品を目立つ文字で残し、マスターの重複も別途確認して、誤った金額を確定する前に止める手順です。
Excelで未入金かつ期限超過の請求書一覧を作る
請求一覧から未入金で支払期限を過ぎた行だけを別シートへ抽出します。基準日を固定することで結果を再確認でき、期限当日や入金済みの境界条件も確かめられるレシピです。
Excelで月次売上を部門別に自動集計する
日付・部門・売上の明細を、月初以上かつ翌月初未満という条件で集計します。月末の日数や時刻付きデータに左右されにくい条件を使い、翌月の混入を防ぐ構成です。
Excelで仕入先と請求番号の二重登録を検知する
請求番号だけでは区別できない仕入請求を、仕入先コードと請求番号の組み合わせで数えます。二重支払の候補を削除せずに表示し、正当な分割明細との違いを確認する手順です。
Excelで休日一覧を使った案件の稼働日数を計算する
案件の開始日から終了日までの稼働日を、土日と会社休日を除いて計算します。開始日・終了日を含む数え方を明示し、暦日と稼働日の取り違えを防ぐための見積もり補助です。
Excelで受付日から営業日基準の回答期限を算出する
問い合わせ受付日の翌営業日から数えて回答期限を決めます。固定の休日一覧を使い、土日をまたぐケースをサンプルで確認してから期限管理表に組み込むためのレシピです。
Excelでフィルター後の表示行だけを集計する
担当者や状態で絞り込んだ売上表から、画面に表示されている金額だけを合計します。全件合計との違いを同じシートで見比べ、フィルターのかけ忘れも確認できる小さな集計表です。
Excelで空欄に余分な区切りを付けず住所表示を組み立てる
都道府県・市区町村・番地・建物名を一つの宛名用文字列へまとめます。建物名がない行でも余計な区切りが入りにくい構成にし、元の住所列を残して差し戻しに備える方法です。
Excelで顧客コードの余分な空白を検査用列で整える
CSVやコピー操作で混じった全角・半角スペースを補助列で整理します。原文を残したまま変更のあった行を確認し、コード照合の前処理が意図した変換だけかを点検する手順です。
Excelで契約開始月から月末の更新確認日を出す
契約開始日から一定月数後の月末を更新確認日として算出します。月によって末日が変わる場合でも日付を手入力し直さずに済み、2月を含む確認用データでルールを確かめられます。
Excelで在庫・受注・発注残から補充候補を抽出する
現在庫だけで判断せず、受注引当と発注残を加味した利用可能数から補充候補を求めます。閾値以下になった商品を一覧化し、発注そのものは人が確認する棚卸し後の補助表です。
Excelで日付をまたぐ作業時間を休憩込みで計算する
開始時刻が終了時刻より遅い夜間作業を、翌日終了とみなして時間数に直します。24時間未満という前提と休憩控除を明確にし、通常勤務との比較で計算方法を確認するレシピです。
Excelで予算ゼロを区別した予実差異表を作る
部門ごとの予算と実績から差額と消化率を計算します。予算ゼロを単純なゼロ除算エラーや0%で隠さず、予算未設定の候補として残し、月次レビューへ回す方法です。
Excelで優先度と期限から今日の作業順を作る
案件一覧を元の並びのまま残し、優先度の小さい順、同じ優先度なら期限の早い順に別領域へ表示します。日付列だけを並び替えて案件との対応が壊れる操作を避けるレシピです。
Excelで取引明細から重複しない仕入先コード一覧を作る
繰り返し登場する仕入先コードから、空欄を除いた確認用一覧を作ります。原本を削除せずに候補数を把握し、名寄せ前のコードを人が確認できる台帳準備のレシピです。
Excelで取込前の必須項目と金額型を検査する
システムへ渡す前のCSV候補を、必須ID・数量・金額の条件で点検します。不備を正常値へ勝手に補正せず、どの行を修正するかが分かる補助列を作る入力チェック用レシピです。
Excelで月報の提出対象者と提出実績を突き合わせる
提出実績の一覧と対象者名簿を照合し、未提出と複数提出を見分けます。対象者を実績から推測せず名簿側を基準にするので、1件も提出していない人を見落としにくい構成です。
Excelで作業状態をドロップダウンにして集計しやすくする
自由入力でばらつきやすい作業状態を、未着手・作業中・完了の選択肢へそろえます。入力時の候補表示とエラーメッセージを設定し、既存データの不備も別に点検する台帳整備です。
Excelで手数料の行別丸めと合計丸めの差を確認する
少額の明細に手数料率を掛け、1行ごとの丸めと合計後の丸めで差が出る例を比較します。経理ルールを式へ落とす前に、どの段階で丸めるかを担当者と合わせる確認用レシピです。
Excelで前回と今回の単価表をIDで比較する
行の順序が変わっても商品IDを基準に前回単価を引き、価格変更と新規商品を分けて表示します。前回にしかない商品も別方向の照合で確認し、差分の取りこぼしを減らす手順です。
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