公式資料を参照して構成した手順です。本記事の操作・コードの実行は未確認です。小さな入力例で期待結果を確かめてから利用してください。
できあがるもの
見出しに対応中と完了が現れ、Aは各1、Bは完了2です。対応中のB欄は空欄です。
始める前に
- Googleスプレッドシートの編集権限。機密情報を含まない新しい検証用ファイルを使用
- 地域を日本に設定。数式は英語の関数名・カンマ区切り。記載の入力範囲と出力範囲を空ける
入力例
A1:C5は「担当,状態,件数」「A,完了,1」「A,対応中,1」「B,完了,1」「B,完了,1」です。件数列は各明細に数値の1を入力します。
手順
- 検証用ファイルの空のシートに入力例を置きます。「空欄」は文字として入力せず未入力にし、日付・数値・プレーンテキストの指定があれば先に形式を設定してください。元の業務ファイルへ直接式を貼る前に、この少量データだけで確認します。
- 出力用のD1へ次の式を入力します。式が配列を返す場合は右と下の展開先を空にし、同じ場所に既存の値・結合セルを置かないでください。
=QUERY(A1:C5,"select A,sum(C) group by A pivot B label sum(C) ''",1) - group byで担当者をまとめ、pivotで状態を列に展開し、C列の1を合計して件数を出します。集約する列とpivot列は分けます。末尾の1は見出し行数です。元の4明細と集計表の合計4を照合します。
- 期待結果とセルの実際の表示を照合します。見出しに対応中と完了が現れ、Aは各1、Bは完了2です。対応中のB欄は空欄です。 元範囲の件数と内容が残っているかも確認します。コピーの指示がある式だけ指定した行までコピーし、配列式は先頭セル1個のままにします。
- 例の行数を実務の最終行へ延長するときは、条件範囲と結果範囲の大きさをそろえてください。状態名の追加で出力列数が変わります。空欄をゼロと同一視する表示変更は別途決めます。 数式の出力は再計算されるため、確定資料を提出するときは必要な結果だけを別の控えへ値のみ貼り付けて保存します。
期待結果と照合する
見出しに対応中と完了が現れ、Aは各1、Bは完了2です。対応中のB欄は空欄です。
まずこの入力例で確認し、件数や値が一致しているかを見ます。完了表示だけで判断せず、重複・空欄・対象外データも残っていないか確認してください。
うまくいかないとき
- 状態名の追加で出力列数が変わります。空欄をゼロと同一視する表示変更は別途決めます。
- この原稿のGoogle画面操作・数式実行は未確認です。コピーしたファイルで記載の期待結果と境界条件を確かめてから利用してください。
止める・元に戻す
追加したD1の式を削除します。配列の結果は先頭式の削除で消えます。テストで変えた入力は入力例へ戻し、元の業務ファイルへはこの検証結果を自動反映しません。
公式資料・対応範囲
参照日：2026-10-18。公式資料の一般的な機能説明と、本記事固有の入力例の実行検証は別です。実務での短縮時間や効果は未計測です。