公式資料を参照して構成した手順です。本記事の操作・コードの実行は未確認です。小さな入力例で期待結果を確かめてから利用してください。
できあがるもの
E2を日付表示にすると2026/10/05です。
始める前に
- Googleスプレッドシートの編集権限。機密情報を含まない新しい検証用ファイルを使用
- 地域を日本に設定。数式は英語の関数名・カンマ区切り。記載の入力範囲と出力範囲を空ける
入力例
A1:B4は「担当,対応日」「A,2026/10/01」「B,2026/10/03」「A,2026/10/05」。D2はAです。B列は日付型です。
手順
- 検証用ファイルの空のシートに入力例を置きます。「空欄」は文字として入力せず未入力にし、日付・数値・プレーンテキストの指定があれば先に形式を設定してください。元の業務ファイルへ直接式を貼る前に、この少量データだけで確認します。
- 出力用のE2へ次の式を入力します。式が配列を返す場合は右と下の展開先を空にし、同じ場所に既存の値・結合セルを置かないでください。
=MAXIFS(B2:B4,A2:A4,SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(D2,"~","~~"),"*","~*"),"?","~?")) - 担当者ごとの最大日付を求めます。全体の最新日ではなく、D2の担当条件に一致する行だけを調べます。Aの古い対応日を変えても最新日が変わらないことを確認し、最新行の内容まで必要な場合は別の検索へつなぎます。
- 期待結果とセルの実際の表示を照合します。E2を日付表示にすると2026/10/05です。 元範囲の件数と内容が残っているかも確認します。コピーの指示がある式だけ指定した行までコピーし、配列式は先頭セル1個のままにします。
- 例の行数を実務の最終行へ延長するときは、条件範囲と結果範囲の大きさをそろえてください。該当なしは0になり日付表示が紛らわしくなります。対象存在のCOUNTIFも併記してください。 数式の出力は再計算されるため、確定資料を提出するときは必要な結果だけを別の控えへ値のみ貼り付けて保存します。
期待結果と照合する
E2を日付表示にすると2026/10/05です。
まずこの入力例で確認し、件数や値が一致しているかを見ます。完了表示だけで判断せず、重複・空欄・対象外データも残っていないか確認してください。
うまくいかないとき
- 該当なしは0になり日付表示が紛らわしくなります。対象存在のCOUNTIFも併記してください。 検索IDに含まれる~・*・?は条件文字として解釈されないようにエスケープしています。対象存在をCOUNTIFで調べる場合も同じ条件式を使います。
- この原稿のGoogle画面操作・数式実行は未確認です。コピーしたファイルで記載の期待結果と境界条件を確かめてから利用してください。
止める・元に戻す
追加したE2の式を削除します。配列の結果は先頭式の削除で消えます。テストで変えた入力は入力例へ戻し、元の業務ファイルへはこの検証結果を自動反映しません。
公式資料・対応範囲
参照日：2026-10-18。公式資料の一般的な機能説明と、本記事固有の入力例の実行検証は別です。実務での短縮時間や効果は未計測です。