公式資料を参照して構成した手順です。本記事の操作・コードの実行は未確認です。小さな入力例で期待結果を確かめてから利用してください。
できあがるもの
「検証部 御中」と「担当：検証部」の2箇所が置換され、[[DEPT]]は残らない想定。PAD実機での動作は未検証。
始める前に
- WindowsのPower Automate for desktopを利用できるアカウント。組織の利用条件・ライセンスと保存先の権限を確認する。
- 個人情報を含まない練習用フォルダを用意する。手動で開始し、本番フォルダや同期先を選ばない。
入力例
template.txtをUTF-8で用意し、「[[DEPT]] 御中\n今月の確認事項です。\n担当：[[DEPT]]」の3行にする。
手順
- テンプレートを作業フォルダにコピーする。差し込む値Deptを「検証部」、出力をreport-preview.txtとして変数設定する。実在の宛先や顧客情報を使わずに動作を確かめる。
- 「ファイルからテキストを読み取る」で本文を取得する。Ifで[[DEPT]]が含まれるか確認し、無い場合は「タグが見つからない」と表示して停止する。間違ったテンプレートへの出力を防ぐ。
- 「テキストを置換する」で検索文字列を[[DEPT]]、置換文字列をDeptにする。正規表現はオフ、大文字小文字の扱いを固定し、タグの角括弧を通常の文字として一致させる。
- 結果を「テキストをファイルに書き込む」で新規report-preview.txtへUTF-8保存する。テンプレートを上書きせず、印刷やメール送信のアクションも追加しない。
- 出力の1行目と3行目がどちらも検証部に変わり、2行目が保持されるか確認する。タグを消した別コピーも実行して停止分岐を確認した後で、追加する差し込み項目を個別に設計する。
期待結果と照合する
「検証部 御中」と「担当：検証部」の2箇所が置換され、[[DEPT]]は残らない想定。PAD実機での動作は未検証。
まずこの入力例で確認し、件数や値が一致しているかを見ます。完了表示だけで判断せず、重複・空欄・対象外データも残っていないか確認してください。
うまくいかないとき
- 正規表現モードでは角括弧の意味が変わる。固定タグ置換は通常の文字列モードを使う。
- 差し込み値に改行があるとレイアウトが変わる。外部入力を使う場合は許容文字を決める。
止める・元に戻す
report-preview.txtだけを削除する。入力template.txtは書き換えていないため、同じテンプレートから別の値で試し直せる。
公式資料・対応範囲
参照日：2026-10-17。公式資料の一般的な機能説明と、本記事固有の入力例の実行検証は別です。実務での短縮時間や効果は未計測です。