公式資料を参照して構成した手順です。本記事の操作・コードの実行は未確認です。小さな入力例で期待結果を確かめてから利用してください。
できあがるもの
1000001バイトのファイルは表示され、1000000バイトのファイルは表示されない。実機未検証の設計例。添付可能性そのものを保証する判定ではない。
始める前に
- WindowsのPower Automate for desktopを利用できるアカウント。組織の利用条件・ライセンスと保存先の権限を確認する。
- 個人情報を含まない練習用フォルダを用意する。手動で開始し、本番フォルダや同期先を選ばない。
入力例
C:\RecipeLab\attachmentsにsmall.txtとlarge.binを用意する。判定境界は1000000バイトとし、実サイズをプロパティで控える。
手順
- 手動実行用フローにThreshold=1000000を設定する。MBという表示だけで判断せず、今回は100万バイトを超えるかを比較する仕様として、担当者の添付上限と混同しない。
- 「フォルダー内のファイルを取得」でattachments直下のみを取得する。「新しいリストの作成」でOversizeを作り、共有フォルダやサブフォルダを含めない。
- For eachの中でファイル変数のSizeをThresholdと数値比較する。大きい場合だけ、NameとSizeをタブでつないだ文字列をOversizeへ追加する。等しい場合は今回の条件では対象外とする。
- リストを改行で結合して「メッセージを表示」に渡す。0件の場合は「上限超過なし」と表示するIf分岐を設ける。メール送信、削除、圧縮などのアクションは追加しない。
- 境界より小さい・等しい・大きいテストファイルで各分岐を確認する。ダイアログとエクスプローラーのバイト数を照合した後で、実運用の上限を決め直す。
期待結果と照合する
1000001バイトのファイルは表示され、1000000バイトのファイルは表示されない。実機未検証の設計例。添付可能性そのものを保証する判定ではない。
まずこの入力例で確認し、件数や値が一致しているかを見ます。完了表示だけで判断せず、重複・空欄・対象外データも残っていないか確認してください。
うまくいかないとき
- メール側には合計容量やエンコード後サイズの制約もある。この結果を送信可否の唯一の根拠にしない。
- アクセス拒否が出たファイルを無視して完了扱いにしない。対象フォルダと権限を確認して止める。
止める・元に戻す
ダイアログを閉じてフローを停止する。永続出力や送信がないため、ファイルの原状は変わらない。
公式資料・対応範囲
参照日：2026-10-17。公式資料の一般的な機能説明と、本記事固有の入力例の実行検証は別です。実務での短縮時間や効果は未計測です。