公式資料を参照して構成した手順です。本記事の操作・コードの実行は未確認です。小さな入力例で期待結果を確かめてから利用してください。
できあがるもの
J1:A、J2:B、J3:A。GUIでの実機実行確認は未実施の手順例です。
始める前に
- Windows版Power Automate for desktopでクラシック形式の変数を使う新規の検証フローを作れること。Power Fx有効フローでは式の入力方法が異なります。
- 架空の少量データを用いた作業です。本番のファイル・宛先・認証情報を入れず、入力と期待結果を見比べてから業務条件へ置き換えます。
入力例
JobsはJ1,J2,J3、Nextを0。
| 案件 |
|---|
| J1 |
| J2 |
| J3 |
掲載手順と同じ小さな入力例です。まずは、この値で試してください。
手順
- 新しい検証用デスクトップフローを作り、クラシック形式で入力例を用意します。文字列は「変数の設定」、数値は数値として設定し、リストは「新しいリストの作成」と「項目をリストに追加」で入力順に登録します。データテーブルは「新しいデータテーブルの作成」の編集画面で列と行を用意します。 JobsはJ1,J2,J3、Nextを0。真偽値の変数はTrueという文字列ではなく、%True%または%False%の式で設定します。
- JobsをFor eachで走査し、Nextが0ならOwnerをA、ElseならBへ設定します。各ループで%CurrentItem% : %Owner%を表示します。
- 表示の後にIfでNextが0ならNextを1、Elseなら0に設定します。更新は同じIfのElseを使い、独立した二つのIfで再反転しないようにします。
- 末尾に「メッセージを表示」を置き、指定の結果変数を表示します。必要なら途中のアクションへブレークポイントを置いて変数の値と型を確認します。期待する結果は次のとおりです。 J1:A、J2:B、J3:A
できあがる結果を表で確認する できあがる結果 案件 担当 J1 A J2 B J3 A 案件の順序に合わせてAとBを交互に割り当てます。実際の通知やタスク登録をせず、配分用の確認文字列を作ります。。図の表はこの記事の架空入力と処理結果を対応させています。
期待結果と照合する
J1:A、J2:B、J3:A。GUIでの実機実行確認は未実施の手順例です。
まずこの入力例で確認し、件数や値が一致しているかを見ます。完了表示だけで判断せず、重複・空欄・対象外データも残っていないか確認してください。
うまくいかないとき
- 負荷や休暇を考慮した最適割当ではありません。再開時にNextを保存しなければ毎回Aから始まります。
- 例と違う値や欠損が来た場合の扱いは業務側で決めます。結果を原本へ自動で書き戻す構成にせず、確認用の出力として扱ってください。
止める・元に戻す
実行を終了して、今回新しく作った検証用プログラムまたは検証フローだけを片付けます。例は画面や実行履歴への出力のみで、既存データを変更せず外部へも送信しません。
公式資料・対応範囲
参照日：2026-10-19。公式資料の一般的な機能説明と、本記事固有の入力例の実行検証は別です。実務での短縮時間や効果は未計測です。