公式資料を参照して構成した手順です。本記事の操作・コードの実行は未確認です。小さな入力例で期待結果を確かめてから利用してください。
できあがるもの
今回の入力では欠落行として3だけが表示される想定。数式が返す空文字や空白文字の扱いは追加確認が必要。PAD実機では未検証。
始める前に
- WindowsのPower Automate for desktopを利用できるアカウント。組織の利用条件・ライセンスと保存先の権限を確認する。
- 個人情報を含まない練習用フォルダを用意する。手動で開始し、本番フォルダや同期先を選ばない。
- Excelデスクトップ版と、検証ブックを開く権限。
入力例
練習用check.xlsxのSheet1でA1=id、B1=担当、A2=R01、B2=佐藤、A3=R02、B3は未入力にする。
手順
- ファイルをcheck-copy.xlsxへ手動コピーし、そのコピーだけを「Excelの起動」で開く。ワークシートをSheet1へ切り替え、読み取り範囲をA1:B3に固定する。
- 「Excelワークシートから読み取る」で範囲を指定し、最初の行を列名にしてRowsへ格納する。「変数の設定」でSheetRowを2にして、欠落行を保持する空リストMissingを作る。
- For eachでRowsを走査する。CurrentItem['担当']の値をテキストとして扱い、空ならMissingへSheetRowを追加する。スペースだけのセルも対象にする場合は「テキストのトリミング」を先に入れる。
- 各ループの末尾でSheetRowを1増やす。実データ範囲を後で広げる際も、この加算をIf分岐の外に置く。欠落がない行でも行番号が進むようにする。
- Missingを改行で結合してメッセージ表示し、Excelは保存せず閉じる。B3に値を入れた別コピーでも手動試行し、欠落0件になることを確認する。本番の補完や依頼送信は別の承認手順にする。
期待結果と照合する
今回の入力では欠落行として3だけが表示される想定。数式が返す空文字や空白文字の扱いは追加確認が必要。PAD実機では未検証。
まずこの入力例で確認し、件数や値が一致しているかを見ます。完了表示だけで判断せず、重複・空欄・対象外データも残っていないか確認してください。
うまくいかないとき
- データテーブルの行番号は0始まりでも、シートの行番号は1始まり。ヘッダー分のずれを忘れない。
- 対象範囲外の未記入は見つからない。最終行の決め方を本番前に明確にする。
止める・元に戻す
検査用Excelを保存せず閉じ、check-copy.xlsxを削除する。欠落行のメッセージを閉じれば完了。
公式資料・対応範囲
参照日：2026-10-17。公式資料の一般的な機能説明と、本記事固有の入力例の実行検証は別です。実務での短縮時間や効果は未計測です。