しごと自動化レシピ

WORK RECIPE Power Automate Desktop

PADで予算消化率を計算する

使用額を予算で割って百分率を求めます。予算ゼロの割算を先に止め、見込みと実績の区分を混ぜない確認用の計算です。

予算の例 → 消化率の結果(作業の流れを表す概念図)
実行確認の記録なし

公式資料を参照して構成した手順です。本記事の操作・コードの実行は未確認です。小さな入力例で期待結果を確かめてから利用してください。

できあがるもの

Rate=75、RateTextは75.0(小数点記号はPCの地域設定による)。GUIでの実機実行確認は未実施の手順例です。

始める前に

  • Windows版Power Automate for desktopでクラシック形式の変数を使う新規の検証フローを作れること。Power Fx有効フローでは式の入力方法が異なります。
  • 架空の少量データを用いた作業です。本番のファイル・宛先・認証情報を入れず、入力と期待結果を見比べてから業務条件へ置き換えます。
入力例

Budget=80000、Spent=60000を数値。

入力例を表で確認する
入力例
予算使用
8000060000

掲載手順と同じ小さな入力例です。まずは、この値で試してください。

手順

  1. 新しい検証用デスクトップフローを作り、クラシック形式で入力例を用意します。文字列は「変数の設定」、数値は数値として設定し、リストは「新しいリストの作成」と「項目をリストに追加」で入力順に登録します。データテーブルは「新しいデータテーブルの作成」の編集画面で列と行を用意します。 Budget=80000、Spent=60000を数値。真偽値の変数はTrueという文字列ではなく、%True%または%False%の式で設定します。
  2. 「If」でBudgetが0以下の場合は「予算を確認」を表示し、「フローを停止」を置いて以降を実行しません。0除算を式の後で判定しないでください。
  3. 「変数の設定」でRateを%Spent / Budget * 100%にします。「数値をテキストに変換」でRateを小数点以下1桁の表示へ変換し、RateTextを生成します。
  4. 末尾に「メッセージを表示」を置き、指定の結果変数を表示します。必要なら途中のアクションへブレークポイントを置いて変数の値と型を確認します。期待する結果は次のとおりです。 Rate=75、RateTextは75.0(小数点記号はPCの地域設定による)
    できあがる結果を表で確認する
    できあがる結果
    消化率
    75%

    使用額を予算で割って百分率を求めます。予算ゼロの割算を先に止め、見込みと実績の区分を混ぜない確認用の計算です。。図の表はこの記事の架空入力と処理結果を対応させています。

期待結果と照合する

Rate=75、RateTextは75.0(小数点記号はPCの地域設定による)。GUIでの実機実行確認は未実施の手順例です。

まずこの入力例で確認し、件数や値が一致しているかを見ます。完了表示だけで判断せず、重複・空欄・対象外データも残っていないか確認してください。

うまくいかないとき

  • 数値の75と表示文字列は別です。後続計算にはRateを使い、%記号付き文字列を再計算しません。
  • 例と違う値や欠損が来た場合の扱いは業務側で決めます。結果を原本へ自動で書き戻す構成にせず、確認用の出力として扱ってください。

止める・元に戻す

実行を終了して、今回新しく作った検証用プログラムまたは検証フローだけを片付けます。例は画面や実行履歴への出力のみで、既存データを変更せず外部へも送信しません。

公式資料・対応範囲

参照日:2026-10-19。公式資料の一般的な機能説明と、本記事固有の入力例の実行検証は別です。実務での短縮時間や効果は未計測です。

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