しごと自動化レシピ

WORK RECIPE Power Automate

Power Automateで担当と代理の確認者一覧を重複なく統合する

主担当と代理候補の配列をまとめ、一人が複数の役割にいても一覧では一度だけ表示します。メールは送らず担当リストの候補を作ります。

役割の例 → 確認者の結果(作業の流れを表す概念図)
実行確認の記録なし

公式資料を参照して構成した手順です。本記事の操作・コードの実行は未確認です。小さな入力例で期待結果を確かめてから利用してください。

できあがるもの

["A","B","C"]。GUIでの実機実行確認は未実施の手順例です。

始める前に

  • Power Automateのクラウドフローを作成・手動実行できるアカウントと環境。手動トリガーと組み込みアクションだけを使い、外部コネクタの接続や送信権限は使いません。
  • 架空の少量データを用いた作業です。本番のファイル・宛先・認証情報を入れず、入力と期待結果を見比べてから業務条件へ置き換えます。
入力例

主担当[A,B]、代理[B,C]。

入力例を表で確認する
入力例
役割候補
主担当A,B
代理B,C

掲載手順と同じ小さな入力例です。まずは、この値で試してください。

手順

  1. 新しいインスタントクラウドフローを作り、「手動でフローをトリガーする」を先頭に置きます。既存の業務フローを編集せず、メール送信や外部サービスのアクションも追加しません。入力例は次の式内に固定しています。 主担当[A,B]、代理[B,C]。
  2. 「データ操作」の「作成(Compose)」を一つ追加します。入力欄の「式」タブで次の式を入力します。式タブでは先頭に@や@{ }を付けず、引用符を半角のまま保ちます。
    union(createArray('A','B'),createArray('B','C'))
  3. 保存して手動テストを一度実行し、「作成」の入力と出力を展開します。デザイナーの見た目だけで完了とせず、出力の型が数値・文字列・真偽値のどれかも確認します。配列は要素順まで照合してください。
  4. 期待結果は次のとおりです。条件を変えるときはコピーした検証フローで境界を試し、処理履歴に機密情報を残さない入力へ置き換えます。 ["A","B","C"]
    できあがる結果を表で確認する
    できあがる結果
    確認者
    A
    B
    C

    主担当と代理候補の配列をまとめ、一人が複数の役割にいても一覧では一度だけ表示します。メールは送らず担当リストの候補を作ります。。図の表はこの記事の架空入力と処理結果を対応させています。

期待結果と照合する

["A","B","C"]。GUIでの実機実行確認は未実施の手順例です。

まずこの入力例で確認し、件数や値が一致しているかを見ます。完了表示だけで判断せず、重複・空欄・対象外データも残っていないか確認してください。

うまくいかないとき

  • 大小文字の違いを同一人物と判定するものではありません。実際は不変の利用者IDを使います。
  • 例と違う値や欠損が来た場合の扱いは業務側で決めます。結果を原本へ自動で書き戻す構成にせず、確認用の出力として扱ってください。

止める・元に戻す

実行を終了して、今回新しく作った検証用プログラムまたは検証フローだけを片付けます。例は画面や実行履歴への出力のみで、既存データを変更せず外部へも送信しません。

公式資料・対応範囲

参照日:2026-10-19。公式資料の一般的な機能説明と、本記事固有の入力例の実行検証は別です。実務での短縮時間や効果は未計測です。

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