公式資料を参照して構成した手順です。本記事の操作・コードの実行は未確認です。小さな入力例で期待結果を確かめてから利用してください。
できあがるもの
C2:C5の初期結果は重複、単独、重複、未採番です。番号を一意に直すと両方の関連行が再計算され、明細件数は減りません。
始める前に
- ブラウザ版Googleスプレッドシートの編集権限
- 検証用シートA列に申請番号、B列に申請内容
- 番号の英数字とハイフンを統一し、先頭ゼロを保つ
入力例
A1:B5は「申請番号,内容」「REQ01,備品」「REQ02,交通費」「REQ01,備品再申請」「,未採番」です。
手順
- 台帳を複製してC1を確認にします。申請番号の空欄を無視した重複検査にするため、最初にA列が空かどうかを判断する式を使います。
- C2に =IF(A2="","未採番",IF(COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1,"重複","単独")) を入力し、C5までコピーします。固定範囲は判定対象全体、A2はその行の番号です。
- REQ01の2行がどちらも重複、REQ02が単独、空欄が未採番になることを確認します。どちらのREQ01を残すかは申請履歴を見て決め、式だけで行を削除しません。
- 検証用のA4をREQ03へ直し、C2とC4の警告が両方とも単独へ変わるか確認します。実務の入力規則や照合フローに組み込む場合も、修正理由は別欄に記録してください。
期待結果と照合する
C2:C5の初期結果は重複、単独、重複、未採番です。番号を一意に直すと両方の関連行が再計算され、明細件数は減りません。
まずこの入力例で確認し、件数や値が一致しているかを見ます。完了表示だけで判断せず、重複・空欄・対象外データも残っていないか確認してください。
うまくいかないとき
- COUNTIFは大文字小文字を区別しません。大小文字を別番号とするシステムにはこのまま適用できません。
- 番号に*や?があると条件のワイルドカードとして働きます。この例は英数字とハイフンの番号を対象にします。
止める・元に戻す
C列の追加式を削除し、テストでREQ03にした番号をREQ01へ戻します。本番で正当な修正をした番号は記録を確認して扱ってください。
公式資料・対応範囲
参照日：2026-10-17。公式資料の一般的な機能説明と、本記事固有の入力例の実行検証は別です。実務での短縮時間や効果は未計測です。