公式資料を参照して構成した手順です。本記事の操作・コードの実行は未確認です。小さな入力例で期待結果を確かめてから利用してください。
できあがるもの
実行ログのJSON配列は[["受付","確認中",true],["受付","完了",false],["確認中","完了",true]]です。完成表の列順は旧状態・新状態・遷移可能です。
始める前に
- Googleアカウントで新しいApps Scriptプロジェクトを作成し、V8ランタイムを使用します。対象はエディタで手動実行する通常の関数です。
- このコードはLoggerとJavaScriptの標準機能だけを使います。シートID、APIキー、トリガー、メール送信権限は不要です。
入力例
シートからは読み取りません。コード内のinputが入力表で、列順は旧状態・新状態です。架空の値は[["受付", "確認中"], ["受付", "完了"], ["確認中", "完了"]]です。
| 旧状態 | 新状態 |
|---|---|
| 受付 | 確認中 |
| 受付 | 完了 |
| 確認中 | 完了 |
掲載手順と同じ小さな入力例です。まずは、この値で試してください。
手順
- 新しい検証用Apps Scriptプロジェクトを開きます。既存の業務コードやトリガーには追加せず、下の関数だけを貼り付けて保存します。実在の顧客・案件・金額は使わず、まず記載の入力例のまま進めます。
- 次の関数はinputを元にoutputを組み立て、完成表の各行をJSON配列としてログに出します。実行する関数名はrunRecipeです。
function runRecipe() { const input = [["受付","確認中"],["受付","完了"],["確認中","完了"]]; const allowed=new Map([['受付',new Set(['確認中'])],['確認中',new Set(['完了','差戻し'])],['差戻し',new Set(['確認中'])],['完了',new Set()]]); const output=input.map(([from,to])=>[from,to,allowed.has(from)&&allowed.get(from).has(to)]); Logger.log(JSON.stringify(output)); } - 各状態から進める次状態を定義し、遷移候補が許可リストにあるか調べます。受付から直接完了へ飛ばさない架空の手続きルールです。 エディタの関数選択でrunRecipeを選んで1回実行し、実行ログを開いてください。シートへの書き込みは行わないため、ファイル一覧やセルを探す必要はありません。
- 実行ログのJSON配列は[["受付","確認中",true],["受付","完了",false],["確認中","完了",true]]です。完成表の列順は旧状態・新状態・遷移可能です。 行の順序と値を両方照合します。この例は日時にローカルの現在時刻を使わないため、別の日に同じ入力で再実行しても同じ結果を得る設計です。
- 同じ状態への更新は許可していません。実際の権限や承認履歴は検証せず、表の状態遷移がルールに合うかだけを確認します。 実務へ広げる場合は入力件数と型を検証し、空配列・境界・重複などの業務ルールを先に決めます。入力例を変える際は元のコードを控え、1項目ずつ結果を比べます。
できあがる結果を表で確認する できあがる結果 旧状態 新状態 遷移可能 受付 確認中 True 受付 完了 False 確認中 完了 True 各状態から進める次状態を定義し、遷移候補が許可リストにあるか調べます。受付から直接完了へ飛ばさない架空の手続きルールです。
期待結果と照合する
実行ログのJSON配列は[["受付","確認中",true],["受付","完了",false],["確認中","完了",true]]です。完成表の列順は旧状態・新状態・遷移可能です。
まずこの入力例で確認し、件数や値が一致しているかを見ます。完了表示だけで判断せず、重複・空欄・対象外データも残っていないか確認してください。
うまくいかないとき
- 同じ状態への更新は許可していません。実際の権限や承認履歴は検証せず、表の状態遷移がルールに合うかだけを確認します。
- Google接続済み環境での実行は未確認です。JavaScriptの構文確認やローカル計算確認は、Googleの実行環境と権限の確認の代わりにはなりません。
止める・元に戻す
関数を実行してもシート・メール・外部サービスは変更しません。追加したrunRecipe関数とテスト用プロジェクトを不要に応じて削除してください。ログに機密値を入れないことを前提とします。
公式資料・対応範囲
参照日：2026-10-19。公式資料の一般的な機能説明と、本記事固有の入力例の実行検証は別です。実務での短縮時間や効果は未計測です。