しごと自動化レシピ

WORK RECIPE Excel

Excelで在庫・受注・発注残から補充候補を抽出する

現在庫だけで判断せず、受注引当と発注残を加味した利用可能数から補充候補を求めます。閾値以下になった商品を一覧化し、発注そのものは人が確認する棚卸し後の補助表です。

数式・機能を実機確認

確認日時:2026-10-17T07:40:09.5173030Z

確認環境:{"excel_version": "16.0", "excel_build": 20430, "os": "Windows (64-bit) NT 10.00", "interface": "COM API / Formula2 / native Excel calculation"}

確認した範囲

  • 掲載数式を実際のExcelへ設定し計算結果を照合
  • ダミー入力のフィルター・非表示・入力規則など記事別の記録にある機能

未確認・対象外

  • 画面のクリック経路
  • 他Excel版・他OS
  • 実業務データ

実機での処理結果の確認と、記事の全画面操作の確認は別です。実行確認の記録(JSON)で確認結果と原稿のSHA-256を参照できます。

できあがるもの

利用可能数は2、15、10。補充候補はP01だけとなる想定です。発注残10を持つP03を、現在庫0という理由だけで補充扱いにしないことを確認します。

始める前に

  • Windows版Excel for Microsoft 365。確認環境と範囲は本記事の実行確認欄を参照してください。
  • 架空データの新規ブックと、計算結果を確認する担当者を用意する。
入力例

A1:E4は品番・現在庫・受注数・発注残・補充基準。P01/10/8/0/5、P02/20/5/0/5、P03/0/0/10/5を入力。単位はすべて個とし、異なる倉庫を混ぜません。

手順

  1. F1に利用可能数を追加し、F2へ =B2-C2+D2 を入力、F4までコピーします。発注残は納期が必要時期に間に合うものだけを数えるという前提を書きます。
  2. G1に確認区分、G2へ =IF(F2<=E2,"補充候補","基準超") を入れてコピーします。基準と同じ数量も候補に含めるかを担当者と確認します。
  3. I1:N1へ必要な見出しを置き、I2に =FILTER(A2:F4,G2:G4="補充候補","該当なし") を入れます。結果が広がる範囲は空欄に保ちます。
  4. P01の受注を3へ変えると候補から外れるかを検証コピーで確かめます。検証後は8に戻し、棚卸日・未入庫の納期・引当の対象日を一覧に添えて共有します。

期待結果と照合する

利用可能数は2、15、10。補充候補はP01だけとなる想定です。発注残10を持つP03を、現在庫0という理由だけで補充扱いにしないことを確認します。

まずこの入力例で確認し、件数や値が一致しているかを見ます。完了表示だけで判断せず、重複・空欄・対象外データも残っていないか確認してください。

うまくいかないとき

  • 発注残の二重登録や到着遅延はこの式では検知できません。実際の納期情報を必ず確認します。
  • 負数の現在庫や単位換算が混ざる台帳は先に整えます。この例は単一拠点・同一単位向けです。

止める・元に戻す

補助列F:Gと抽出欄I:Nを削除します。検証用ブックのみで試し、購買システムへの発注は行いません。

公式資料・対応範囲

参照日:2026-10-17。公式資料の一般的な機能説明と、本記事固有の入力例の実行検証は別です。実務での短縮時間や効果は未計測です。

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