確認日時：2026-10-17T07:40:09.5173030Z
確認環境：{"excel_version": "16.0", "excel_build": 20430, "os": "Windows (64-bit) NT 10.00", "interface": "COM API / Formula2 / native Excel calculation"}
確認した範囲
- 掲載数式を実際のExcelへ設定し計算結果を照合
- ダミー入力のフィルター・非表示・入力規則など記事別の記録にある機能
未確認・対象外
- 画面のクリック経路
- 他Excel版・他OS
- 実業務データ
実機での処理結果の確認と、記事の全画面操作の確認は別です。実行確認の記録（JSON）で確認結果と原稿のSHA-256を参照できます。
できあがるもの
B列の候補に3種類が表示され、通常の直接入力ではリスト外の済が停止される想定です。新しい状態を増やすときは名前の参照範囲も変更し、表示を再確認します。
始める前に
- Windows版Excel for Microsoft 365。確認環境と範囲は本記事の実行確認欄を参照してください。
- 架空データの新規ブックと、計算結果を確認する担当者を用意する。
入力例
案件シートA1:B4は案件ID・状態。T01/未着手、T02/作業中、T03/完了。候補シートA1:A3へ未着手、作業中、完了を1行ずつ入力します。候補に空欄や重複を含めません。
手順
- 候補シートA1:A3を選び、数式タブの名前の定義で状態候補というブック範囲の名前を付けます。参照先が候補!$A$1:$A$3になっていることを確認します。
- 案件シートB2:B100を選び、データの入力規則を開きます。入力値の種類をリスト、元の値を =状態候補 とし、ドロップダウンリストから選択できる設定にします。
- エラーメッセージのスタイルを停止とし、候補から選んでくださいと表示する設定にします。空欄を認めるかは別の必須チェックにも関係するため、台帳ルールを明記します。
- 新しいセルに完了を選べることと、直接入力の済が拒否されることを確認します。貼り付けで規則が回避・上書きされる可能性があるため、既存行は候補と照合して別途点検します。
期待結果と照合する
B列の候補に3種類が表示され、通常の直接入力ではリスト外の済が停止される想定です。新しい状態を増やすときは名前の参照範囲も変更し、表示を再確認します。
まずこの入力例で確認し、件数や値が一致しているかを見ます。完了表示だけで判断せず、重複・空欄・対象外データも残っていないか確認してください。
うまくいかないとき
- 入力規則は既存の不正値を自動修正しません。設定前にある表記ゆれは残るため別途チェックします。
- セル全体の貼り付けで規則ごと変わる場合があります。運用では値のみ貼り付けと定期検査を併用します。
止める・元に戻す
B2:B100の入力規則だけをすべてクリアし、名前の管理で状態候補を削除します。案件IDや状態値自体は削除しません。
公式資料・対応範囲
参照日：2026-10-17。公式資料の一般的な機能説明と、本記事固有の入力例の実行検証は別です。実務での短縮時間や効果は未計測です。