しごと自動化レシピ

WORK RECIPE Excel

Excelで一度しか登場しない受付番号だけを取り出す

一度しか登場しない受付番号だけを取り出す手順です。小さな入力表と数式を使い、結果だけでなく境界条件も確認します。元の明細を加工せず、隣の列や別シートに確認結果を残せる形にします。

受付番号列 → 単発番号一覧(作業の流れを表す概念図)
数式・機能を実機確認

確認日時:2026-10-18T07:58:49.0839374Z

確認環境:{"excel_version": "16.0", "excel_build": 20430, "method": "Formula2 / isolated new COM workbook"}

確認した範囲

  • 掲載された数式・入力例を専用の新規Excelブックで計算
  • 数値・文字列・真偽値・空欄・#N/Aを型別に比較し、追加条件の期待値も照合

未確認・対象外

  • GUIのクリック・キー入力手順
  • 業務データ・他Excel版・他OS

実機での処理結果の確認と、記事の全画面操作の確認は別です。実行確認の記録(JSON)で確認結果と原稿のSHA-256を参照できます。

できあがるもの

R02、R03、R04の3件です。R01を一件残す通常の重複除外とは異なります。

始める前に

  • Windows版Excel for Microsoft 365の現行更新版を対象にします。動的配列・新しい文字列関数を含むため、旧版では同じ結果を保証しません。Web版やMac版の画面操作は対象外です。
  • 新規の検証ブックに架空の値だけを入力します。数式の区切りはカンマを使い、計算方法を自動にします。日付や数値を文字列として貼り付けないよう、入力後に数式バーでも値を確認します。
入力例

A1は受付番号。A2:A6にR01、R02、R01、R03、R04。

手順

  1. 空のシートを「検証」と名付け、入力例のセル位置と見出しをそのまま作ります。出力先に結合セルや既存データがないことを確認し、元の入力を変更しない状態でブックを保存します。
  2. C2に =UNIQUE(A2:A6,,TRUE) を入れます。第3引数TRUEが一度だけ現れる値の指定です。
  3. 計算後は表示形式を確認します。率はパーセント、日付はyyyy-mm-dd、通常の数値は小数が確認できる形式にし、見た目の丸めと実際の計算値を混同しないようにします。出力範囲を選び、数式バーでも意図した参照先を確認してください。
  4. 次の期待結果と全件を照合します。R04をR03へ変えるとR02だけになります。 この追加確認はコピー上で行い、終わったら入力例の値に戻します。集計表を本番へ転記する前に、件数・単位・対象範囲も記録します。

期待結果と照合する

R02、R03、R04の3件です。R01を一件残す通常の重複除外とは異なります。

まずこの入力例で確認し、件数や値が一致しているかを見ます。完了表示だけで判断せず、重複・空欄・対象外データも残っていないか確認してください。

うまくいかないとき

  • UNIQUEの通常動作と混同しないでください。空欄がある場合も一つの値として扱われるため、入力範囲を確認します。
  • この例の固定範囲は自動では拡張されません。明細を増やす際は関連する全範囲の終端をそろえます。数式セルを値貼り付けすると再計算されなくなるため、入力列と計算列を分けて管理してください。

止める・元に戻す

検証ブックを保存せず閉じるか、追加した出力セルの数式だけを削除して開始時の保存版を開き直します。元データの置換・削除や外部送信は行いません。採用する場合も最初は業務ブックのコピーで試してください。

公式資料・対応範囲

参照日:2026-10-18。公式資料の一般的な機能説明と、本記事固有の入力例の実行検証は別です。実務での短縮時間や効果は未計測です。

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