しごと自動化レシピ

TOOL / PQ

Power Queryの
自動化レシピ

取り込み・整形・集計を、更新できる手順に。

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THE RECIPE LIBRARY

その仕事に、合うレシピを。

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14件のレシピ

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PQPower Query028

Power Queryで月次CSVをフォルダーから一括結合する

同じ見出しの月次CSVを検証用フォルダーへ集めて結合します。ファイル名を残し、対象外ファイルを先に絞ることで、どの月の明細が読み込まれたかを後から追える構成にします。

● 実機で一部確認
PQPower Query029

Power Queryで支店別の表を列名に合わせて縦結合する

複数支店の実績表を同じ列名へ整え、追加クエリで一つの明細へまとめます。列の並びよりも見出しをそろえる点と、不足列がnullになる点を小さなサンプルで確認する手順です。

● 実機で一部確認
PQPower Query030

Power Queryで受注明細に商品マスターの分類を付ける

受注明細を左側に置き、商品コードでマスターと左外部結合します。未登録コードを残し、マスターの重複で行が増える現象も確認してから分類別集計へ進むための前処理です。

● 実機で一部確認
PQPower Query031

Power Queryで対象名簿から提出済みを除いて未提出を出す

提出対象のコード一覧を左側にし、提出済み一覧との左反結合で未提出者の候補を作ります。提出した人のリストだけでは見えない欠落を、対象名簿を起点に確認するレシピです。

● 実機で一部確認
PQPower Query032

Power Queryで横持ちの月別予算を縦長の明細に変換する

1月・2月などが列になっている予算表を、部門・月・予算の3列へ変換します。月を増やしたときも同じ集計形式に寄せやすい構成を作り、総額と行数で変換前後を確認します。

● 実機で一部確認
PQPower Query033

Power Queryで担当別・状態別の件数をクロス集計する

問い合わせ明細を担当と状態で件数化してから状態を列へ展開します。重複する組み合わせを先に集計することで、ピボット時の集約の意味を明確にし、件数総計も照合するレシピです。

● 実機で一部確認
PQPower Query034

Power Queryで顧客別の売上合計と明細件数を同時に出す

顧客コードごとに売上金額と明細件数をまとめます。合計が一致しても明細の重複が隠れないよう件数を併記し、集計結果が何件の入力から作られたかを確かめる基本レシピです。

● 実機で一部確認
PQPower Query035

Power Queryで海外形式の日付を地域を指定して読み込む

01/02/2026のように月日を取り違えやすい日付を、出所の地域設定を指定して変換します。見た目の表示変更で済ませず、明確な日付を使って変換結果を確かめるデータ取込手順です。

● 実機で一部確認
PQPower Query036

Power Queryで先頭ゼロ付きコードを数値化せずCSV取込する

00123のような識別コードを文字列のまま取り込みます。自動の型判定を見直し、数量列だけを数値へ変えることで、コードのゼロ落ちを取込時点で防ぐための手順です。

● 実機で一部確認
PQPower Query037

Power Queryで区切り付きの対応領域を1件1行に分ける

一つのセルにセミコロン区切りで入った対応領域を、案件IDを残しながら複数行へ展開します。元の案件件数と展開後の行数の違いを明示し、領域別の絞り込みに使う前処理です。

● 実機で一部確認
PQPower Query038

Power Queryで部門が省略された帳票の見出しを下方向に補完する

同じ部門の2行目以降を空欄にした帳票を、1行ごとに部門を持つ明細へ整えます。nullと空文字列の違いを確認し、小計や別ブロックをまたいで誤補完しないための前処理です。

● 実機で一部確認
PQPower Query039

Power Queryで金額変換エラーを正常データと分けて確認する

CSV由来の金額列を数値へ変える前に原文を複製し、型変換エラーを別クエリへ分離します。エラーをゼロへ置き換えて集計へ紛れ込ませず、修正するIDを特定できる構成です。

● 実機で一部確認
PQPower Query040

Power Queryで同一注文IDの重複を削除せず一覧化する

注文IDが重複する行を保持して監査用一覧へ出します。最新の行が残ると決めつけて削除する方法を避け、金額の違う同じIDも担当者が比較できる点検クエリを作ります。

● 実機で一部確認
PQPower Query041

Power Queryでフォルダー内ファイルの更新日とサイズを一覧化する

ファイルを開いて集計する前に、名前・保存場所・更新日・サイズの棚卸し表を作ります。検証フォルダーから始め、再帰的に含まれるサブフォルダーを絞り込んで対象範囲を確認します。

● 実機で一部確認